Gestão de viagens, despesas e pagamentos para grandes empresas que exigem mais controle
7 mil empresas confiam na Paytrack
Casos de uso
Gestão de viagens e despesas: todas as ferramentas em uma única plataforma.
Conecte reservas, políticas, despesas, pagamentos e dados.
Viagens corporativas nacionais e internacionais
Reserva, aprovação, suporte, atendimento VIP e prestação de contas em um só lugar.
Adiantamentos e Reembolsos
Automatize adiantamentos e prestações de contas, do envio à aprovação e pagamento sem retrabalhos.
Despesas, cartões e pagamentos
Centralize fundos fixos e despesas departamentais em meios de pagamento controlados por regras e limites.
Filiais, unidades e estruturas distribuídas
Controle por centro de custo, área, projeto, unidade, equipe ou país, com regras aderentes à operação.
Integração total com o ecossistema da empresa
ERP, RH, CRM, sistemas financeiros e cartões conectados para evitar redigitação, desalinhamento e controles paralelos.
Gestão de trajetos e despesas em campo
Reembolso por Km via app/GPS mesmo sem internet, validação de rotas com Google Maps e processo automatizado, conciliado e escalável.
Mais agilidade para as áreas.Mais governança para os gestores.
Escolha a plataforma que se adapta às necessidades da sua empresa, não o contrário.
Políticas, fluxos e regras adaptados à estrutura da empresa
Configure aprovações, centros de custo, hierarquias, políticas de viagem e regras de despesa sem depender de soluções fora da plataforma.
Aprovação mais rápida para quem decide
Gestores aprovam com política, orçamento, histórico e contexto na mesma tela, sem voltar etapas por falta de informação.
Governança em camadas para operações distribuídas
Aplique regras e limites por filial, unidade, centro de custo, projeto e níveis de aprovação, garantindo autonomia local sem perder padronização e visibilidade.
Permissões pensadas para estruturas descentralizadas
Cada perfil visualiza, aprova ou opera o que faz sentido para sua função, com mais segurança e menos ruído.
Relatórios gerenciais para auditoria e acompanhamento
Acesse, com poucos cliques, relatórios estruturados sobre viagens, despesas, adiantamentos, reembolsos, cartões e centros de custo.
A Paytrack presente de ponta a ponta na sua operação…
Na gestão de viagens
Receba informações completas da viagem, orienta em alterações ou cancelamentos e permite o envio de despesas diretamente pelo WhatsApp.
Integra viagens e despesas e entrega análises e recomendações em uma conversa fluida dentro da plataforma, facilitando decisões de gestão.
Pesquisa tarifas de mercado na própria plataforma para compradores e aprovadores, indicando quando é mais vantajoso comprar e apoiando o controle orçamentário.
Mantenha sua agência como fornecedora enquanto a Paytrack adiciona tecnologia: auditoria de acordos, políticas aplicadas em tempo real, dados consolidados e conciliação automatizada.
Gestão de viagens em grupo com visibilidade consolidada de custos e processos integrados da reserva ao reembolso, com experiência otimizada para viajantes e organizadores.
Atendimento VIP para C-Levels
Atendimento premium para viagens estratégicas, com agilidade, discrição e previsibilidade do início ao fim da jornada.
Gestão completa da viagem
Consultores especializados acompanham toda a jornada, do planejamento ao embarque, garantindo mais previsibilidade, organização e suporte.
Experiência personalizada
Preferências de voo, hospedagem, assentos, horários e necessidades específicas ficam centralizadas para tornar cada experiência mais fluida e alinhada ao perfil do executivo.
Canal direto com especialistas
Atendimento dedicado via WhatsApp e telefone, com acesso rápido a consultores preparados para apoiar alterações, solicitações e necessidades da viagem.
Resolução ágil de imprevistos
Mudanças de voo, atrasos, cancelamentos e ajustes de reserva são tratados com prioridade para reduzir impactos.
Gestão de conforto e fidelidade
Administração de milhas, escolha de assentos e direcionamento para redes premium de hospedagem para otimizar a experiência do viajante executivo.
Na gestão de despesas
Automatize fluxos de aprovação com regras por valor, cargo, área, projeto ou centro de custo. As políticas são aplicadas em tempo real para reduzir exceções, evitar retrabalho e dar mais agilidade às decisões.
Despesas podem be registradas via app ou WhatsApp, com leitura automática de comprovantes por IA e OCR. Reembolsos, adiantamentos e prestações de contas seguem em um fluxo mais organizado, com rateios, agrupamentos e aprovações centralizadas na mesma jornada.
Valide despesas com mais rastreabilidade desde a origem, reduzindo inconsistências, duplicidades e lançamentos fora da política com apoio de automações e validações inteligentes.
Acompanhe despesas por centro de custo, projeto, unidade ou equipe e tenha mais clareza sobre impactos no orçamento, tendências de consumo e possíveis desvios ao longo da operação.
Acesse relatórios consolidados de despesas, reembolsos, adiantamentos e pagamentos sem depender de controles paralelos ou cruzamentos manuais de dados.
Na gestão de pagamentos
Centralize pagamentos do dia a dia e boletos de fornecedores em uma operação conectada às políticas e fluxos da empresa, com mais visibilidade, rastreabilidade e compliance financeiro.
Cartões físicos e virtuais aceitos internacionalmente, com limites, regras de uso e gestão centralizada. Reduza reembolsos, evite uso de contas pessoais e facilite despesas operacionais, viagens e gastos recorrentes da rotina corporativa.
Utilize cartões virtuais exclusivos para pagamentos de aéreo e hotel, com mais segurança, conciliação simplificada e faturamento pós-pago para apoiar o fluxo de caixa da operação.
Gerencie compras online, mídia, assinaturas, licenças, fornecedores e outras despesas digitais em meios de pagamento controlados, conectados às políticas e centros de custo da empresa.
Controle usuários, limites, extratos e conciliações em uma operação mais segura, com tecnologia antifraude e rastreabilidade sobre cada transação realizada.
Software de gestão de viagens e despesas para multinacionais, com cobertura completa de todo o ciclo financeiro
Controle 360º sobre o que impacta o orçamento
Viagens, despesas, adiantamentos, cartões, pagamentos e conciliações visíveis com mais contexto para decisão e mais previsibilidade sobre o fechamento.
Gestão omnichannel para uma rotina que não acontece só no escritório
App, WhatsApp, atendimento, cartões e suporte funcionando no Brasil e no exterior para acompanhar a operação onde ela acontece.
Segurança e conformidade aplicados na rotina
Políticas configuráveis, validação de notas fiscais, detecção de duplicidade e rastreabilidade para auditoria em uma jornada mais segura.
Menos gasto fora do radar, mais rastreabilidade desde a origem
Com cartão corporativo, VCN e adiantamento estruturado, a empresa reduz cartão pessoal, simplifica a prestação de contas e ganha mais controle sobre cada despesa desde o momento em que ela acontece.
Mais inteligência para economizar onde grandes operações mais perdem dinheiro
Gestão de acordos e orçamento com mais visibilidade
Acompanhe o uso de acordos, descontos aplicados, consumo por centro de custo e impacto no orçamento.
Compra de aéreo no momento ideal
Dados de antecedência, histórico e variação de tarifas ajudam a orientar escolhas melhores e aumentar a economia nas passagens.
Créditos, bilhetes e oportunidades de economia
Reaproveite créditos de passagens e reduza perdas que normalmente passam despercebidas em operações distribuídas.
OCR antifraude para compliance na prestação de contas
Automatize a leitura e validação dos comprovantes e reduza erros que aumentam o custo da prestação de contas.
Integração com cartões corporativos e múltiplos meios de pagamento
Centralize transações, reduza lançamentos manuais e garanta mais rastreabilidade para evitar perdas financeiras no processo.
Dados & insights para decisões rápidas
Visualize padrões de gasto, oportunidades de economia e sinais de desvio com mais rapidez e mais contexto.
de redução de custos com despesas fora da política
de redução no tempo de reembolso aos colaboradores
de redução no tempo gasto na conciliação das despesas
Perguntas frequentes
Ficou alguma dúvida?
A gente responde
O que é um software de gestão de viagens corporativas?
Um software de gestão de viagens corporativas é uma plataforma que ajuda empresas a controlar solicitações, reservas, políticas de viagem, aprovações, suporte ao viajante e prestação de contas em um fluxo mais organizado. Além de simplificar a rotina de quem viaja, esse tipo de sistema também dá mais visibilidade, controle e rastreabilidade para gestores e times financeiros.
Qual a importância de um software de gestão de viagens e despesas para grandes empresas?
Em grandes empresas, viagens, despesas e pagamentos costumam envolver múltiplas áreas, centros de custo, políticas, aprovadores e unidades. Um software de gestão ajuda a reduzir retrabalho, aplicar regras com mais consistência, acelerar aprovações, melhorar o fechamento financeiro e dar mais clareza sobre o que está sendo gasto em toda a operação.
A Paytrack atende multinacionais e empresas com operações mais exigentes e complexas?
Sim. A Paytrack foi desenvolvida para atender empresas com estruturas mais complexas, incluindo multinacionais, operações distribuídas, múltiplos centros de custo, diferentes níveis de aprovação e necessidades específicas por área, unidade ou país. A plataforma oferece flexibilidade para adaptar políticas, fluxos e permissões à realidade de cada operação.
Como saber se minha empresa precisa de um sistema de gestão de viagens e despesas?
Se a operação depende de sistemas separados para reservar, aprovar, prestar contas, pagar e consolidar informações depois, esse já é um sinal de que a estrutura atual não acompanha as necessidades da empresa. O mesmo vale quando a plataforma usada hoje não se adapta bem a fluxos mais específicos, múltiplos centros de custo, políticas diferentes, operações internacionais ou necessidades de integração. Nesses casos, a empresa precisa de uma solução que reduza rupturas entre etapas, dê mais contexto para decisão e traga mais previsibilidade para o fechamento financeiro.
Deixe a sua gestão de viagens corporativas ainda mais completa
Integrações
A Paytrack conecta sua gestão de despesas e viagens a qualquer ERP do mercado, incluindo sistemas desenvolvidos internamente, além de plataformas de RH e CRMs como SAP, Senior, HubSpot e Salesforce. Tudo sem terceirizar: as integrações são próprias, garantindo mais controle, segurança e flexibilidade.
Descubra em minutos como a Paytrack se adapta às exigências da sua operação
Entenda como sua empresa pode integrar processos, acelerar aprovações e organizar viagens, despesas e pagamentos com mais eficiência financeira.
