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A equipe gastava mais de 6 horas por dia analisando manualmente cada gasto realizado por seus colaboradores que estavam em obras e manutenções espalhados por todo o país.
Além de custar muito tempo e energia da área financeira com as atividades manuais, um dos principais desafios que a empresa enfrentava era a necessidade de aportar mensalmente valores monetários nas contas pessoais dos colaboradores, o que gerava riscos de processos trabalhistas e falta de rastreabilidade e controle.
Buscando no mercado uma solução eficiente, a Contel viu no Paytrack a funcionalidade ideal para uma gestão completa das despesas corporativas: o Corporate Payments.
Com o uso dessa funcionalidade, a Contel eliminou os adiantamentos nas contas bancárias pessoais dos seus colaboradores e passou a manter o dinheiro da empresa sob seu total controle. Trazendo uma rastreabilidade em tempo real e uma visão mais estratégica e eficiente para a gestão financeira.
Gastos indevidos ou que poderiam ser evitados foram os primeiros insights que identificaram através do dashboard completo da solução Pagamentos Corporativos:
“A Carteira Digital é muito útil para nós, pois o colaborador informa o tipo de despesa antes mesmo de realizar o pagamento e consigo ver em tempo real essas informações. Caso eu identifique uma despesa incorreta, já consigo ligar para o colaborador e entender qual foi a situação”
Os Pagamentos Corporativos foram desenvolvidos pensando na experiência do colaborador, agregando praticidade e eficiência a sua rotina de pagamento, realizando de forma inclusiva a prestação de contas automatizada.
“É tudo muito intuitivo e bem fácil de configurar e mesmo os colaboradores sem muitas instruções com tecnologia conseguem realizar os pagamentos porque parece muito com a conta digital pessoal do colaborador”.
Sobre o uso da solução, Fábio ressalta.
A contratação veio para alcançar dois grandes objetivos da Contel:
A competência técnica do Paytrack trouxe reflexos significativos e sobre a experiência da implementação Fábio reforça:
“Antes eu tinha tempo só de fazer os acertos, agora eu tenho tempo de gerenciar e ver pra onde esses gastos estão indo e como podemos melhorar” foi o depoimento do Fábio sobre o aumento de produtividade na gestão das despesas corporativas.
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